大学层面的政策发展

适用于:	原保单日期:	最近覆检日期:	批准:
学生、教师和员工	2021年12月1日	2021年12月1日	Dr. T. 道恩·麦凯，总统

政策的所有者: 总统办公室

大学层面的政策管理着运营, 澄清制度期望, 支持大学的使命. 它们还可以降低风险，并明确要求遵守法律, 规定, 以及认证标准. 该策略要求大学级策略遵循定义的创建过程, 审查, 修订, 建议, 并维持新的和现有的大学水平的政策，这是明确的, 一致的, 和可访问.

本政策适用于所有校级政策和制定的政策, 批准, 管理, 并维护它们, 不包括教师手册.

必须建议新的大学层面的政策和对现有政策的修订, 发达, 批准, 并使用本政策中所述的既定大学程序进行维护. 策略必须符合策略模板.

批准的大学政策发布在政策网站上，优先于在较低组织级别建立的任何政策. 政策之间不得相互冲突，必须遵守所有法律, 监管, 或者遵从性需求.

保单所有者必须至少每年审查每份保单. 根据需要，可以对政策进行小的编辑修订. 政策必须得到适当的大学政策当局的批准.

程序启动及草拟

新政策的发展

当确定了新的大学层面的政策需求时, 潜在的保单所有者将推荐发送给 oir@kekohotel.net. OIRE和策略团队验证策略不存在，并将建议转发给适当的策略权威机构.
政策当局审查建议, 决定如何进行, 并按要求将政策起草工作交给相应的部门.
指定的政策起草者与其他可能受到影响的人协商, 使用策略模板起草策略, 并将其发送给保单所有者学术或行政单位负责人进行审查.

检讨/修订现行政策

政策审查每年进行一次，并根据需要在其他时间进行.
- OIRE每年将每份政策送交适当的单位进行审查.
- 根据机构的要求，可以在其他时间要求审查, 监管, 或者社会变化.
政策所有者或政策当局的其他指定人员审查政策并咨询可能受到影响的其他人.
保单所有者或政策当局的其他指定人员使用策略模板起草建议的修订后的策略，并将其发送给保单所有者、学术或行政单位负责人进行审查.

审核和批准所有新政策和政策修订

保单所有者单位主管审查并批准该保单，并将其发送给 oir@kekohotel.net.
OIRE和政策团队:
- 检查是否符合标准和模板
- 如果需要，与保单所有者和其他办公室协调额外的审查, 包括合规和风险管理办公室的法律审查, 遵从性或与风险相关的元素, SACSCOC对认证影响的联络审查, 教务长办公室对学术事务的审查, 以及其他被认为必要的.
保单所有者单位负责人合并和/或确认额外审查产生的任何更改，并将更新后的修订后的保单草案返回oir@kekohotel.net.
OIRE和策略团队通过DocuSign将最终草案发送给策略主管部门进行审查和批准.
在策略批准后，OIRE和策略团队通知策略所有者.
策略所有者将策略传达给适当的个人和组, 优先通知受任何直接影响的人员和相关文件的所有者(目录), 手册, 网站, 等.)及过程.
OIRE将批准的政策发布在政策系统中，并每月向教职员工发送电子邮件，总结新的或修订的政策.
OIRE提示保单所有者进行年度审查和更新.

其他有用的指导方针可在政策网站上找到.

指导方针:建议、最佳实践和说明.

小的编辑修改:不改变政策意图的变更, 客观的, 或所有权, 这不会显著改变程序. 例子包括拼写更正和更新标题、部门或地址.

政策强制性行动或结果的声明.

政策的权威校长、教务长和首席财务官是大学的政策权威.

过程遵守政策所需的手段或步骤.

大学政策这些政策是大学完成其使命所必需的, 运营效率, 降低风险, 和/或遵守法律和其他外部要求. 这些政策广泛适用于整个机构, 不仅仅是针对某一特定的学术或行政单位, 并可能影响多个业务或学术领域.

N/A

策略所有者实现策略和相关通信. 他们监视有效性和遵从性, 至少每年审查一次政策, 并推荐更新, 根据需要修订或制定新政策.

学术或行政单位负责人代表单位向适当的政策当局或其指定人员提交有关新政策或实质性政策修订的每项建议，供其考虑. 他们可能负责起草政策建议或修订.

校长、教务长和首席财务官是大学的政策权威. 政策和实质性修订由它们自行起草，并作为建议提出供它们审议. 策略和策略更改必须得到适当的策略权威机构的批准.

大学教师是大学的学科、学术内容和课程专家. 教师职权范围内的政策，例如课程, 学术要求, 毕业要求, 其他学术政策是在与适当的学术单位协商和推荐后制定的, 委员会, 和/或身体.

体制研究和效力办公室协调政策的制定和维持，并监测SACSCOC认证的影响.

合规和风险管理办公室审查可能影响合规或风险的政策，并在需要时获得法律建议.

不遵循标准模板和流程的政策将不被批准.